Blogs & Nieuws

Leren bij IKEA: op de vloer, mensgericht en altijd in beweging

Geschreven door Marijke van Voorst | november 20, 2025

Bij IKEA staat leren niet los van het werk. Het gebeurt op de vloer, tijdens werktijd. Dat werd glashelder tijdens de TinQtafel in Delft. Ontdek wat jouw organisatie kan opsteken van de IKEA-aanpak. 

Van lucifers tot strategisch leren 

Wat begon met de verkoop van lucifers en potloden in het Zweedse Älmhult, groeide uit tot een wereldmerk dat óók het leren vandaag de dag groots aanpakt. Maar wel op de IKEA-manier: toegankelijk, functioneel, relevant en altijd mensgericht.

Of zoals Ronald Bruggeman (Learning & Development Manager bij IKEA) het stelt: “Je moet je ontwikkelen tijdens je werk. Dus leeractiviteiten die binnen je functie vallen, moeten ook tijdens je werk kunnen.” 

Dat vraagt om slimme, hapklare leeroplossingen. Geen verplichte leermodules op een vergeten portaal, maar microlearnings die je tussen de bedrijven door kunt volgen. Wil je meer? Dan kan dat zeker. Maar dan zou je dat thuis kunnen doen.  

Proef de sfeer bij IKEA tijdens de TinQtafel 👇

"Ik ben bij IKEA op de vloer begonnen en had toen nooit bedacht dat ik HR-directeur zou worden. Je bent verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. We faciliteren ontzettend veel, maar je moet de kansen wel zelf pakken."

 Otto van Daal, HR-directeur bij IKEA 

Leren als werk, niet als extra taak

Of je nu net begint in de winkel of onderweg bent naar een leidinggevende rol: de leeroplossingen zijn ingebed in de praktijk. Denk aan 230 (!) leeroplossingen, verpakt in een blauwe IKEA-tas.

Geen verplichte kost, maar wel zó slim ontworpen dat 83% van de medewerkers ermee aan de slag gaat. Tijdens werktijd. Want leren hoort bij het werk, niet erbuiten. 

“Als iemand maar 5 minuten heeft, dan kunnen we niet aankomen met een training van 3 dagen.”

 

 Ronald Bruggeman, Learning & Development Manager IKEA

De vloer op: betrokkenheid in actie

En die leerfilosofie stopt niet bij instructies of trainingen. Medewerkersbetrokkenheid is net zo goed onderdeel van het leerproces. Tijdens de TinQtafel stapten we letterlijk de winkelvloer op. Geen posters met kernwaarden, maar echte gesprekken, observaties en tastbare voorbeelden van hoe medewerkersbetrokkenheid zichtbaar wordt in de praktijk. 

Wat valt klanten op zodra ze bovenaan de roltrap staan? Hoe zijn de ruimtes afgestemd op leeftijd, gezinssituatie of budget?

En: hoe zorgen collega’s ervoor dat ze niet alleen zélf begrijpen waarom bepaalde producten daar staan, maar dat ze dit verhaal ook enthousiast en overtuigend overbrengen op hun teamleden?

Want dát is medewerkersbetrokkenheid bij IKEA: weten waar je voor staat en dat in elk gesprek en elk klantcontact laten zien. 

Cultureel bewust en wereldwijd afgestemd

Not every vase is a vase. In some countries, people think it’s a glass. That’s why IKEA adapts where it matters. Product design, communication, and yes, learning too. What works in the Netherlands might not land the same in the Balkans or the US.

“We willen dat je IKEA overal op dezelfde manier ervaart. Maar we houden wel rekening met culturele verschillen.”

Otto, HR-directeur bij IKEA

Een cultuur van continu leren 

Bij IKEA leer je niet alleen als medewerker, maar ook als designer, als manager of als leverancier. Leren is niet iets wat “erbij” komt. Het zit ín de manier van werken, in hoe je samenwerkt, ontwerpt en experimenteert.

Maar zelfs bij IKEA blijven mensen uitdagende feedback geven, spannend. Daarom zijn er trainingen, modellen en dialoogsessies. En dat vraagt ook wat van leiderschap: feedback durven vragen, ruimte geven aan ontwikkeling en als werkgever het goede voorbeeld geven.  

Of, zoals Ronald het mooi zei: “Binnen IKEA loopt de toekomstige CEO al rond. Het is aan ons om die ruimte te geven.” 

Wat stopten deelnemers in hun mentale IKEA-tas? 

De TinQtafel draaide niet alleen om IKEA’s kijk op leren. Het zette ook bij de deelnemers van alles in beweging. Dit is wat er zoal mee naar huis ging (naast een hoofd vol inspiratie): 

  • "Ga bij onboarding direct de vloer op: maak het tastbaar en relevant vanaf dag 1. Bedenk bijvoorbeeld wie je een bepaald type bril ziet dragen.” 
  • “Kritisch blijven! Is het wel echt een leerprobleem?” 
  • “Werk vanuit een business need om het leren noodzakelijk te maken.”  
  • “Luister écht naar medewerkers. Ga de vloer op, kijk, stel vragen.” 
  • “Vier successen. Geef een diploma. Een kleinigheidje. Maak leren voelbaar.” 

Benieuwd hoe jouw organisatie leren net zo naadloos in het werk kan verweven?

👉 Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.