-
- Cases
- Hoe de Etos Academy betrokkenheid en onboarding structureel verbetert
Hoe de Etos Academy betrokkenheid en onboarding structureel verbetert
Etos Academy
Deskundig en onafhankelijk
advies vraagt
om consistent
gedrag
Onboarding zonder structuur is duurder dan je denkt
Etos heeft altijd een groot en veelzijdig aanbod aan opleidingen gehad. Alleen voor medewerkers was het dagelijks zoeken. Is het verplicht of facultatief? Dat was niet altijd duidelijk. En wat voor jouw functie relevant was, kostte soms tijd om te achterhalen.
Nieuwe medewerkers kwamen in dienst en troffen een lappendeken aan. Hun inwerkervaring kon per winkel verschillen. “Soms werd je intensief begeleid. Soms moest je meer zelf uitzoeken”, vertelt Milou Langeveld-de Vries, HR Project Manager & HRBP Supply Chain bij Etos.
En ondertussen heeft Etos een merkstrategie waarin deskundig en onafhankelijk advies centraal staat. Van huid en haar tot gezondheid en verzorging. Dat vraagt om consistent gedrag op de vloer. Wanneer medewerkers daarin verschillen, zie je dat direct terug in de klantbeleving.
Bekijk hoe Joost Leijnse, Directeur Winkels, alle nieuwe medewerkers van harte welkom heet bij Etos.👇
Boek een
gratis demo
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Business
KvK 32082603
BTW NL809771287B01
IBAN NL26 INGB 0006679651
SWIFT / BIC INGBNL2A
Als onboarding varieert, varieert je hele operatie
De rekening van een chaotische onboarding komt niet altijd in euro’s. Maar wel altijd in tijd, kwaliteitsverschillen en gemiste kansen. Winkelmanagers vullen het gat op hun eigen manier. Medewerkers leren wat ze zien. En processen worden overal net anders uitgevoerd. En 'anders' schaalt niet.
Voor operations betekent dat variatie tussen winkels. Voor HR/L&D een constante content-chaos. Voor het MT een merkstrategie die niet volledig landt. In een organisatie waar missie en gedrag leidend zijn, vraagt dat om medewerkers die weten wat ze doen, hoe ze het doen en waarom.
Hoe Etos een Academy bouwde die het werk ondersteunt
Om die variatie te doorbreken, maakte Etos een duidelijke keuze: leren mag niet afhankelijk zijn van toeval, maar moet structureel worden georganiseerd. Met een heldere ambitie: “Eén toegankelijke en goed vindbare plek als antwoord op alle leer- en ontwikkelbehoeften.”
Samen met TinQwise bouwden ze die centrale plek: de Etos Academy. Afgestemd op rol, moment en behoefte. Van onboarding tot functiegerichte opleidingen: voor iedere functie is er maatwerk ontwikkeld.
"Ik vind het heel fijn dat we maatwerk kunnen toepassen. Voor elke doelgroep hebben we een apart aanbod. Een vulploegmedewerker volgt een inwerkprogramma, een winkelmanager meer leiderschapsmodules.
Daarbij maakt het niet uit of je net begint of al jaren in de winkel staat. Je opent de Etos Academy en je ziet meteen wat voor jou bedoeld is. Zo vind je altijd wat bij jou past."
Milou Langeveld-de Vries
HR Project Manager & HRBP Supply Chain
Leren dat doorloopt in het werk
Daarmee veranderde ook de basis. De vaste winkelprocessen, vastgelegd in de Etos Heartbeat, zijn nu onderdeel van een uniform onboardingprogramma. Van hoe je een vak volgens FIFO vult tot hoe je een klant helpt met het juiste advies. “Nu weet je gewoon: iedereen heeft een duidelijk programma en krijgt dezelfde informatie op het juiste moment”, reageert Milou.
Die informatie is niet alleen praktisch, maar ook herkenbaar. Nieuwe collega’s zien hoe anderen hun eerste werkdag hebben ervaren en krijgen uitleg van collega’s in de winkel. Onboarding is daarbij geen eindpunt. Voor rollen als winkelmanager en Service & Sales Lead sluit de functieopleiding direct aan als vervolg. Leren stopt dus niet na de eerste weken, maar loopt door in het werk.
Voor leidinggevenden en beheerders verandert er net zoveel. Winkelmanagers monitoren de voortgang en beheerders passen content in slechts een paar minuten aan. Geen tickets of IT-verzoeken meer. Gewoon aanpassen wat nodig is, op het moment dat het nodig is.
De keuze van Etos
Betrokkenheid omhoog, onboarding gestandaardiseerd
De eerste resultaten
De Academy is nog niet zolang live, dus meer resultaten volgen zodra ze er zijn. Maar de eerste cijfers zijn duidelijk:
100%
vindt de Academy gemakkelijk in gebruik
90%
vindt de Academy nuttig
80%
betrokkenheid bij medewerkers korter dan 6 weken vs. 30% bij langer in dienst
Slimme lancering zorgt voor snelle adoptie
Etos lanceerde de Academy slim: met een speurtocht waarbij teams een wellnessmoment konden winnen. Dit resulteerde in hoge activatie, snelle adoptie en directe bekendheid met de Academy.
“Mensen begrijpen het goed en weten hun weg te vinden. Dat is precies wat we wilden bereiken”, vertelt Milou enthousiast.
Waarom dit werkt: structuur verslaat motivatie
De motivatie van medewerkers is niet veranderd. De structuur wel. Iedereen die nu bij Etos start, treft dezelfde basis aan. Ongeacht winkel, manager of instroommoment.
Leren is onderdeel van het werk. Met momenten van reflectie die medewerkers laten stilstaan bij hun eigen gedrag in de winkel. Vertrouwen op individuele inwerkbuddy’s maakt de uitkomst onvoorspelbaar. De Academy brengt structuur en groeit mee met het merk.
Etos heeft die keuze gemaakt.
De eerste resultaten
De Academy is nog niet zolang live, dus meer resultaten volgen zodra ze er zijn. Maar de eerste cijfers zijn duidelijk:
100%
vindt de Academy gemakkelijk in gebruik
90%
vindt de Academy nuttig
80%
betrokkenheid bij medewerkers korter dan 6 weken vs. 30% bij langer in dienst
Slimme lancering zorgt voor snelle adoptie
Etos lanceerde de Academy slim: met een speurtocht waarbij teams een wellnessmoment konden winnen. Dit resulteerde in hoge activatie, snelle adoptie en directe bekendheid met de Academy.
“Mensen begrijpen het goed en weten hun weg te vinden. Dat is precies wat we wilden bereiken”, vertelt Milou enthousiast.
Waarom dit werkt: structuur verslaat motivatie
De motivatie van medewerkers is niet veranderd. De structuur wel. Iedereen die nu bij Etos start, treft dezelfde basis aan. Ongeacht winkel, manager of instroommoment.
Leren is onderdeel van het werk. Met momenten van reflectie die medewerkers laten stilstaan bij hun eigen gedrag in de winkel. Vertrouwen op individuele inwerkbuddy’s maakt de uitkomst onvoorspelbaar. De Academy brengt structuur en groeit mee met het merk.
Etos heeft die keuze gemaakt.
Deze TinQers hebben gewerkt aan deze Retail Academy
Benieuwd of dit ook werkt voor jouw organisatie?
Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen:
Hoe lang duurt het voordat een Academy live is?
Dat verschilt per situatie. Voor Picnic stond de Academy binnen zes weken. De doorlooptijd hangt af van wat er nodig is en of er een deadline is waar naartoe gewerkt wordt. We stemmen dat altijd af op wat bij jouw organisatie past.
Wij willen een sterke lancering en hoge adoptie. Denken jullie daarin mee?
Ja, en we gaan zo ver als jij wil. Een goede lancering is het verschil tussen een platform dat leeft en één dat blijft liggen. Bij Etos zorgde een speurtocht, waarbij teams een wellnessmoment konden winnen, voor hoge activatie en directe bekendheid met de Academy. Wij denken graag mee over een concept dat past bij jouw organisatie en medewerkers.
Wie beheert de Academy na de livegang?
De klant. Jij bepaalt wat er op de Academy komt en wat niet. Wij zijn er als je hulp nodig hebt bij de verdere invulling, maar de regie ligt bij jou.
Wij hebben medewerkers die geen Nederlands spreken. Kunnen zij ook aan de slag?
Ja. Het platform ondersteunt meer dan 30 talen, waarvan de meeste automatisch vertaald worden via AI. Medewerkers kunnen de Academy gewoon in hun eigen taal gebruiken.
Wij hebben verschillende functies met andere behoeften. Kunnen jullie dat vertalen naar een passend aanbod per doelgroep?
Ja, en daar zit geen grens aan. Elke doelgroep krijgt een eigen aanbod te zien. Die is afgestemd op functie, niveau of waar iemand in zijn ontwikkeling zit. Wel geven we je graag een eerlijk advies over wanneer differentiatie zijn doel voorbijschiet.
Wij willen dat de Academy echt bij ons merk past. Is dat mogelijk?
Volledig. Medewerkers leren in een omgeving die voelt als die van hun eigen organisatie. Huisstijl, tone of voice, fotografie: het klopt van voor tot achter.
Heading 1
with a request body that specifies how to map the columns of your import file to the associated CRM properties in HubSpot.... In the request JSON, define the import file details, including mapping the spreadsheet's columns to HubSpot data. Your request JSON should include the following fields:... entry for each column.
Heading 1
with a request body that specifies how to map the columns of your import file to the associated CRM properties in HubSpot.... In the request JSON, define the import file details, including mapping the spreadsheet's columns to HubSpot data. Your request JSON should include the following fields:... entry for each column.
Ervaar het zelf
Hoe Etos haar mensen laat groeien

Wil jij ook een leerplatform waarmee frontline medewerkers groeien in skills en merkbeleving?