Let’s
connect

Wij helpen je graag met je vraag

Contact

Nederland

Mussenstraat 15,
1223 RB Hilversum
+31 35 538 56 56
info@tinqwise.com


België

Ankerrui 9
2000 Antwerpen
+32 485 60 32 62
info@tinqwise.com

Business

KvK 32082603
BTW NL809771287B01

IBAN NL26 INGB 0006679651
SWIFT / BIC INGBNL2A

Hoe de Etos Academy betrokkenheid en onboarding structureel verbetert

Etos logo wit

Met meer dan 500 winkels en duizenden medewerkers had Etos één opleidingshuis. Het aanbod was groot, maar verspreid, moeilijk vindbaar en lastig te beheren. Daarom bouwden ze de Etos Academy. Eén centrale plek die elke medewerker dezelfde onboarding geeft en betrokkenheid in het werk verankert.

Welkom bij de Etos Academy
Etos Academy

Deskundig en onafhankelijk
advies vraagt
om consistent
gedrag

Onboarding zonder structuur is duurder dan je denkt

Etos heeft altijd een groot en veelzijdig aanbod aan opleidingen gehad. Alleen voor medewerkers was het dagelijks zoeken. Is het verplicht of facultatief? Dat was niet altijd duidelijk. En wat voor jouw functie relevant was, kostte soms tijd om te achterhalen.

Nieuwe medewerkers kwamen in dienst en troffen een lappendeken aan. Hun inwerkervaring kon per winkel verschillen. “Soms werd je intensief begeleid. Soms moest je meer zelf uitzoeken”, vertelt Milou Langeveld-de Vries, HR Project Manager & HRBP Supply Chain bij Etos.

En ondertussen heeft Etos een merkstrategie waarin deskundig en onafhankelijk advies centraal staat. Van huid en haar tot gezondheid en verzorging. Dat vraagt om consistent gedrag op de vloer. Wanneer medewerkers daarin verschillen, zie je dat direct terug in de klantbeleving.

Bekijk hoe Joost Leijnse, Directeur Winkels, alle nieuwe medewerkers van harte welkom heet bij Etos.👇

Boek een
gratis demo

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Contact

Mussenstraat 15
1223 RB Hilversum
The Netherlands

info@tinqwise.com
+31 35 538 56 56

Business

KvK 32082603
BTW NL809771287B01

IBAN NL26 INGB 0006679651
SWIFT / BIC INGBNL2A

Als onboarding varieert, varieert je hele operatie

De rekening van een chaotische onboarding komt niet altijd in euro’s. Maar wel altijd in tijd, kwaliteitsverschillen en gemiste kansen. Winkelmanagers vullen het gat op hun eigen manier. Medewerkers leren wat ze zien. En processen worden overal net anders uitgevoerd. En 'anders' schaalt niet.

Voor operations betekent dat variatie tussen winkels. Voor HR/L&D een constante content-chaos. Voor het MT een merkstrategie die niet volledig landt. In een organisatie waar missie en gedrag leidend zijn, vraagt dat om medewerkers die weten wat ze doen, hoe ze het doen en waarom.

Hoe Etos een Academy bouwde die het werk ondersteunt

Om die variatie te doorbreken, maakte Etos een duidelijke keuze: leren mag niet afhankelijk zijn van toeval, maar moet structureel worden georganiseerd. Met een heldere ambitie: “Eén toegankelijke en goed vindbare plek als antwoord op alle leer- en ontwikkelbehoeften.”

Samen met TinQwise bouwden ze die centrale plek: de Etos Academy. Afgestemd op rol, moment en behoefte. Van onboarding tot functiegerichte opleidingen: voor iedere functie is er maatwerk ontwikkeld.

"Ik vind het heel fijn dat we maatwerk kunnen toepassen. Voor elke doelgroep hebben we een apart aanbod. Een vulploegmedewerker volgt een inwerkprogramma, een winkelmanager meer leiderschapsmodules.

Daarbij maakt het niet uit of je net begint of al jaren in de winkel staat. Je opent de Etos Academy en je ziet meteen wat voor jou bedoeld is. Zo vind je altijd wat bij jou past."

Milou Langeveld-de Vries

Milou Langeveld-de Vries

HR Project Manager & HRBP Supply Chain

Leren dat doorloopt in het werk

Daarmee veranderde ook de basis. De vaste winkelprocessen, vastgelegd in de Etos Heartbeat, zijn nu onderdeel van een uniform onboardingprogramma. Van hoe je een vak volgens FIFO vult tot hoe je een klant helpt met het juiste advies. “Nu weet je gewoon: iedereen heeft een duidelijk programma en krijgt dezelfde informatie op het juiste moment”, reageert Milou.

Die informatie is niet alleen praktisch, maar ook herkenbaar. Nieuwe collega’s zien hoe anderen hun eerste werkdag hebben ervaren en krijgen uitleg van collega’s in de winkel. Onboarding is daarbij geen eindpunt. Voor rollen als winkelmanager en Service & Sales Lead sluit de functieopleiding direct aan als vervolg. Leren stopt dus niet na de eerste weken, maar loopt door in het werk.

Leren loopt door in het werk met de Etos Academy

Voor leidinggevenden en beheerders verandert er net zoveel. Winkelmanagers monitoren de voortgang en beheerders passen content in slechts een paar minuten aan. Geen tickets of IT-verzoeken meer. Gewoon aanpassen wat nodig is, op het moment dat het nodig is.

De keuze van Etos

Betrokkenheid omhoog, onboarding gestandaardiseerd

Onboarding via de Etos Academy
Je eerste week bij Etos
Word drogist via de Etos Academy

De eerste resultaten

De Academy is nog niet zolang live, dus meer resultaten volgen zodra ze er zijn. Maar de eerste cijfers zijn duidelijk:

100%
vindt de Academy gemakkelijk in gebruik

90%
vindt de Academy nuttig

80%
betrokkenheid bij medewerkers korter dan 6 weken vs. 30% bij langer in dienst

Slimme lancering zorgt voor snelle adoptie

Etos lanceerde de Academy slim: met een speurtocht waarbij teams een wellnessmoment konden winnen. Dit resulteerde in hoge activatie, snelle adoptie en directe bekendheid met de Academy. 

“Mensen begrijpen het goed en weten hun weg te vinden. Dat is precies wat we wilden bereiken”, vertelt Milou enthousiast.

Waarom dit werkt: structuur verslaat motivatie

De motivatie van medewerkers is niet veranderd. De structuur wel. Iedereen die nu bij Etos start, treft dezelfde basis aan. Ongeacht winkel, manager of instroommoment.

Leren is onderdeel van het werk. Met momenten van reflectie die medewerkers laten stilstaan bij hun eigen gedrag in de winkel. Vertrouwen op individuele inwerkbuddy’s maakt de uitkomst onvoorspelbaar. De Academy brengt structuur en groeit mee met het merk.

Etos heeft die keuze gemaakt.

Onboarding via de Etos Academy

De eerste resultaten

De Academy is nog niet zolang live, dus meer resultaten volgen zodra ze er zijn. Maar de eerste cijfers zijn duidelijk:

100%
vindt de Academy gemakkelijk in gebruik

90%
vindt de Academy nuttig

80%
betrokkenheid bij medewerkers korter dan 6 weken vs. 30% bij langer in dienst

Je eerste week bij Etos

Slimme lancering zorgt voor snelle adoptie

Etos lanceerde de Academy slim: met een speurtocht waarbij teams een wellnessmoment konden winnen. Dit resulteerde in hoge activatie, snelle adoptie en directe bekendheid met de Academy. 

“Mensen begrijpen het goed en weten hun weg te vinden. Dat is precies wat we wilden bereiken”, vertelt Milou enthousiast.

Word drogist via de Etos Academy

Waarom dit werkt: structuur verslaat motivatie

De motivatie van medewerkers is niet veranderd. De structuur wel. Iedereen die nu bij Etos start, treft dezelfde basis aan. Ongeacht winkel, manager of instroommoment.

Leren is onderdeel van het werk. Met momenten van reflectie die medewerkers laten stilstaan bij hun eigen gedrag in de winkel. Vertrouwen op individuele inwerkbuddy’s maakt de uitkomst onvoorspelbaar. De Academy brengt structuur en groeit mee met het merk.

Etos heeft die keuze gemaakt.

Deze TinQers hebben gewerkt aan deze Retail Academy

Benieuwd of dit ook werkt voor jouw organisatie?

Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen:

Hoe lang duurt het voordat een Academy live is?
Wij willen een sterke lancering en hoge adoptie. Denken jullie daarin mee?
Wie beheert de Academy na de livegang?
Wij hebben medewerkers die geen Nederlands spreken. Kunnen zij ook aan de slag?
Wij hebben verschillende functies met andere behoeften. Kunnen jullie dat vertalen naar een passend aanbod per doelgroep?
Wij willen dat de Academy echt bij ons merk past. Is dat mogelijk?

Heading 1

with a request body that specifies how to map the columns of your import file to the associated CRM properties in HubSpot.... In the request JSON, define the import file details, including mapping the spreadsheet's columns to HubSpot data. Your request JSON should include the following fields:... entry for each column.

Heading 1

with a request body that specifies how to map the columns of your import file to the associated CRM properties in HubSpot.... In the request JSON, define the import file details, including mapping the spreadsheet's columns to HubSpot data. Your request JSON should include the following fields:... entry for each column.

Plan een demo met Celestine
TinQwise logo rood
Ervaar het zelf

Hoe Etos haar mensen laat groeien

Q-Celestine

Wil jij ook een leerplatform waarmee frontline medewerkers groeien in skills en merkbeleving?

Andere learning & development cases

Vector

Empower your people
Amaze your customers

Component 1

Contact

The Netherlands
Mussenstraat 15
1223 RB Hilversum

 

+31 35 538 56 56
info@tinqwise.com

 

Join us
16 learning technology awards